छत्रसाल स्टेडियम में सभी व्यवस्थाओं का जायजा लेते हुए अन्य व्यवस्थाओं के संबंध में मौजूद अधिकारियों को निर्देश दिए इसके उपरांत खनियाधाना रोड पर स्थित हेलीपैड का सभी अधिकारी कर्मचारियों को ले जाकर निरीक्षण किया तदोपरांत नवीन अनुविभागीय कार्यालय पहुंचकर बैठक प्रारंभ की बैठक में कलेक्टर ने कहा कि अपने-अपने विभाग की लोगों की समस्याओं का शीघ्र से शीघ्र निराकरण कर लें वही पात्र हितग्राहियों को शासकीय योजनाओं से लाभान्वित करते हुए
योजनाओं का लाभ प्रदान करें कार्यक्रम स्थल पर बैठक व्यवस्था से लेकर पेयजल आदि की समुचित व्यवस्था कराएं वही बाहर से आने वाले मुख्य मार्गों पर पार्किंग की समुचित व्यवस्था करें सड़क से अतिक्रमण हटाकर व्यवस्थित किया जाए उन्होंने नगर नगर परिषद सीएमओ राघवेंद्र पालिया को निर्देश देते हुए कहा कि नगर को स्वच्छ और सुंदर बनाएं इस दिशा में एक टीम बनाकर कंपटीशन के रूप में कार्य करें इस समय सभी विभागों के अधिकारी अच्छे से अच्छा कार्य करने वाले हैं
कलेक्टर ने कहा कि मौके पर एंबुलेंस फायर ब्रिगेड की व्यवस्थाएं भी दुरुस्त रखें उन्होंने कहा सभी विभाग खासकर शिक्षा जनपद स्वास्थ्य आदि मुख्यमंत्री हेल्पलाइन पर की गई शिकायत का निपटारा करें मौके पर उपस्थित जिला तथा तहसील अधिकारियों से कहां की अधिक से अधिक जनता के आने की रूपरेखा बनाएं वही मौके पर पुलिस नगर निरीक्षक गब्बर सिंह गुर्जर ने कार्यक्रम स्थल पार्किंग मार्ग के नक्शे को दिखाते हुए कलेक्टर और एसपी रघुवंश सिंह को जानकारी दी
इसके साथ ही एसपी ने भी अपने विभाग की शिकायतों पर भी समाधान करने की बात कही बैठक में प्रमुख रूप से जिला शिक्षा अधिकारी समर सिंह राठौर डीपीसी अशोक त्रिपाठी पिछोर एसडीएम आईएएस अरविंद शाह जिला सीईओ पुष्पेंद्र व्यास आरपी गोरसिया जिला जनसंपर्क अधिकारी प्रियंका शर्मा सतीश सीएमओ खनियाधाना सतीश दुबे विद्युत विभाग से दक्ष नाम का है घनश्याम सिंह दक्ष एसडीओपी प्रशांत शर्मा एसडीओ पीडब्ल्यूडी एसएस यादव तहसीलदार एसएस गुर्जर खनियाधाना तहसीलदार योगिता बाजपेई महिला बाल विकास सीडीपीओ अरविंद तिवारी अमित यादव बीईओ विनोद गुप्ता बीआरसीसी सुदर्शन गुप्ता आदि मौजूद रहे।
