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उन्होंने नोडल अधिकारियों से उनके द्वारा किए जा रहे कार्य की भी जानकारी ली। संभागायुक्त ने निर्देश देते हुए कहा कि महिला एवं बाल विकास विभाग द्वारा मतदान केंद्र पर झूला घर तैयार किए जाएं। इसके अलावा व्यवस्था के लिए आंगनवाड़ी कार्यकर्ता, सहायिका और आशा कार्यकर्ता की भी ड्यूटी सुनिश्चित की जाए। मतदान केंद्रों पर भीड़ भाड़ ना हो और व्यवस्था पर निगरानी के लिए वालंटियर के रूप में एनएसएस और एनसीसी के बच्चों को भी जोड़ा जा सकता है।
यह बच्चे अपनी स्वेच्छा से मतदान केंद्र पर वालंटियर के रूप में काम कर सकते हैं। साथ ही उन्होंने कहा कि कतार रहित मतदान के लिए टोकन पर्ची बाटी जाएगी,जिससे बारी आने पर मतदाता अपना मतदान कर सके। उन्होंने कहा कि मतदान दलों को सामग्री वितरण व्यवस्था भी व्यवस्थित तरीके से हो और मतदान दल समय पर मतदान केंद्रों पर पहुंचे। उन्होंने कम्युनिकेशन प्लान के संबंध में कहा कि सभी टीमों के साथ समन्वय होना चाहिए।
पुलिस और प्रशासन द्वारा एक कंट्रोल रूम संचालित किया जाए जिससे आपसी समन्वय से बेहतर निगरानी हो सकेगी और यदि कहीं कोई आवश्यकता है और व्यवस्थाओं में सुधार करना है तो तत्काल टीम को भेजा जा सकेगा। अभी बरसात का समय है इसलिए मतदान केंद्रों पर पानी ना आए इसके लिए विकल्प के रूप में व्यवस्था अभी सुनिश्चित कर ली जाए।
